寄國(guó)際包裹需要準(zhǔn)備哪些文件？
日期：2024/10/31 15:00:31 / 來(lái)源：
國(guó)際包裹寄送指南圖解
寄國(guó)際包裹需要準(zhǔn)備的文件
一、基本信息類(lèi)文件
寄件人信息：包括姓名、聯(lián)系電話、地址等。這是快遞公司聯(lián)系寄件人的重要依據(jù)，也方便在寄件過(guò)程中溝通，信息需準(zhǔn)確無(wú)誤，以確保包裹順利寄送。
收件人信息：同樣包含姓名、聯(lián)系電話、地址等內(nèi)容。收件人信息的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到快遞包裹能否成功送達(dá)目的地國(guó)家或地區(qū)，填寫(xiě)時(shí)要避免錯(cuò)誤或遺漏。
二、貨物相關(guān)文件
商業(yè)發(fā)票或形式發(fā)票
商業(yè)發(fā)票：多數(shù)情況被用于當(dāng)快件為商業(yè)目的時(shí)（買(mǎi)家和賣(mài)家之間的交易）。發(fā)票需提供包裹內(nèi)物品的詳細(xì)信息，像物品的數(shù)量、價(jià)值、描述等，海關(guān)服務(wù)人員會(huì)據(jù)此確定包裹價(jià)值，評(píng)估可能需要支付的關(guān)稅或稅款。在一些快遞公司（如FedEx），所有國(guó)際包裹郵寄都需要商業(yè)發(fā)票。
形式發(fā)票：多數(shù)情況被用于當(dāng)快件物品未被支付且不用于再次銷(xiāo)售目的，例如個(gè)人物品、禮物或退回快件。它提供了所運(yùn)物品及其價(jià)值的描述，收件人可據(jù)此確定是否接受物品并確定物品的費(fèi)用，但它不是法律文件，不需要付款。
海關(guān)發(fā)票（商業(yè)/形式發(fā)票）：發(fā)件人提供的海關(guān)發(fā)票信息用于向海關(guān)申報(bào)相關(guān)貨物信息來(lái)實(shí)現(xiàn)清關(guān)目的。其應(yīng)包含關(guān)鍵信息以及完整的貨物信息，例如發(fā)件人/出口商和收件人/進(jìn)口商地址及聯(lián)系人信息、發(fā)件人和/或收件人的身份證號(hào)和/或TaxID、費(fèi)用明細(xì)（物品價(jià)值、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)以及包裝）、轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)所用的幣種、已匹配貿(mào)易條款和地點(diǎn)、出口原因（銷(xiāo)售、禮物、退回、樣品等）。這些信息有助于海關(guān)評(píng)估和決定貨物的關(guān)稅與稅金，是否進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或其他相關(guān)流程。
裝箱單：是包含包裝內(nèi)所有產(chǎn)品詳細(xì)信息的文件，例如重量、尺寸和包裹中SKU（庫(kù)存單位）的數(shù)量等運(yùn)輸細(xì)節(jié)。通常包括品牌詳細(xì)信息（品牌名稱(chēng)、地址、網(wǎng)站和聯(lián)系信息）、運(yùn)輸方式、客戶(hù)聯(lián)系方式（姓名、地址、電話號(hào)碼和電子郵件地址等）、訂購(gòu)的SKU的逐項(xiàng)列表（包括產(chǎn)品名稱(chēng)、SKU或UPC編號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等），還可能有品牌說(shuō)明（如生日祝福等個(gè)性化信息）。它有助于訂單管理、增強(qiáng)售后客戶(hù)體驗(yàn)、協(xié)助訂單追蹤、支持訂單確認(rèn)和驗(yàn)證損壞以及退換貨輔助等。
三、特殊物品相關(guān)文件
原產(chǎn)地證明：有些運(yùn)往某些國(guó)家/地區(qū)的商品需要原產(chǎn)地證書(shū)，該證書(shū)提供有關(guān)物品產(chǎn)地的信息，海關(guān)服務(wù)人員會(huì)用它來(lái)確定包裹是否需要支付任何關(guān)稅或稅款，像紡織品、電子產(chǎn)品和車(chē)輛等商品可能需要該證書(shū)。
進(jìn)出口許可、執(zhí)照和證明：某些物品運(yùn)往特定國(guó)家可能需要出口許可證，該許可證由相關(guān)國(guó)家政府頒發(fā)，用于規(guī)范某些商品的出口，例如美國(guó)，槍支、某些化學(xué)品和某些技術(shù)產(chǎn)品等商品可能需要許可證。
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