國際空運清關流程及注意事項詳解
日期:2025/10/27 11:06:07 / 來源:
國際空運清關流程及注意事項詳解
一、國際空運清關(進口)核心流程
國際空運清關是貨物從始發(fā)國通過空運抵達目的國后,向當地海關辦理申報、繳稅、查驗等手續(xù),獲得放行的關鍵環(huán)節(jié)。以下是通用進口清關流程(以目的國機場清關為例),結合2025年最新行業(yè)實踐整理:
1. 清關前準備(關鍵前置步驟)
收貨人或其委托的清關代理/貨代需提前準備以下資料,并了解目的國政策:
基礎文件:商業(yè)發(fā)票(需包含買賣雙方信息、商品描述、數量、單價/總價)、裝箱單(需列明細包裝信息,如箱數、尺寸、重量)、空運運單(Master AWB/ House AWB);
清關授權:報關委托書(需正本,委托代理報關時提供)、報檢委托書(法檢貨物需提供);
特殊文件:木質包裝聲明(如貨物用木箱包裝)、品牌授權書(如為品牌商品)、3C認證(如電子電器產品)、進口許可證(如特殊商品,如酒類、藥品);
政策調研:提前了解目的國清關要求(如關稅稅率、禁限運物品、HS編碼規(guī)則),避免踩坑。
2. 抽取隨機文件(對接航空公司)
清關代理憑抽單委托書(或到貨通知,即貨物進入航空公司倉庫后的通知)前往機場航空公司代理倉庫,抽取隨機文件(隨貨物一同運輸的文件),包括:
空運運單(原件):
隨機發(fā)票、裝箱單(由發(fā)貨人隨貨提供)。
目的:確認貨物信息與發(fā)貨人申報一致,為后續(xù)清關做準備。
3. 法檢貨物報檢(如需)
若貨物屬于法檢類別(如食品、化妝品、醫(yī)療器械),需先向目的國檢驗檢疫部門申報,提交報檢委托書、發(fā)票、裝箱單、運單等資料,經審核通過后出具通關單(檢驗檢疫合格證明),作為海關申報的必備文件。
示例:中國進口食品需通過“進口食品化妝品檢驗檢疫系統(tǒng)”申報,獲得“入境貨物檢驗檢疫證明”后,方可向海關申報。
4. 向海關正式申報
清關代理通過目的國海關電子申報系統(tǒng)(如中國的“單一窗口”、美國的“ACE系統(tǒng)”)提交以下資料:
通關單(法檢貨物):
報關單(需填寫商品HS編碼、名稱、數量、價值、原產地等信息);
商業(yè)發(fā)票、裝箱單、空運運單;
其他特殊文件(如品牌授權書、進口許可證)。
注意:申報信息需與隨機文件一致,否則會導致審單不通過。
5. 海關審單與征稅
海關對申報信息進行審核:
審單通過:海關根據商品HS編碼和價值計算應繳稅費(包括關稅、增值稅、消費稅等),出具電子稅單;
審單不通過:若信息模糊(如商品名稱為“ELECTRONIC GOODS”)、HS編碼錯誤,海關會要求補充資料或修改申報信息(需支付修改服務費,如美國報關行收取50?200/次)。
6. 繳納稅費
收貨人或代理需在規(guī)定時間內繳納稅費,方式包括:
自行繳納:若企業(yè)開通了目的國海關單一窗口(如中國),可直接在線支付;
代理代繳:若為個人或未開通單一窗口的企業(yè),可委托快遞(如DHL、FedEx)或清關代理代繳(需支付手續(xù)費,如1%-3%的稅費金額)。
注意:稅費逾期未繳會產生滯納金(如中國海關按日加收萬分之五的滯納金),甚至貨物被扣押。
7. 海關放行
稅費繳納后,海關會核銷稅單,并決定是否對貨物進行物理查驗:
不查驗:海關直接在報關單上加蓋“放行章”,貨物可提離倉庫;
需查驗:海關出具查驗通知書,清關代理需配合將貨物調至指定查驗區(qū),海關核對貨物與申報信息是否一致(如無問題,查驗后放行;如有問題,需整改或退運)。
8. 提貨與派送
貨物放行后:
自行提貨:收貨人或代理可憑放行后的報關單、提貨單(由航空公司出具)前往機場倉庫提貨;
快遞派送:若委托快遞(如DHL),快遞會將貨物從倉庫取出,派送至收貨人指定地址(派件時需驗收貨物,確認無損壞或短缺)。
二、國際空運清關關鍵注意事項
為避免清關延誤、罰款或貨物扣押,需重點關注以下事項:
1. 文件準確性是核心
要求:所有文件(發(fā)票、裝箱單、運單、報關單)的信息必須一致且準確(如商品名稱、數量、價值、HS編碼);
常見錯誤:商品名稱模糊(如用“SPARE PARTS”代替“汽車發(fā)動機零件”)、數量/重量與實際不符、HS編碼錯誤(導致關稅計算錯誤);
后果:文件錯誤會導致海關審單不通過,需修改信息并支付修改服務費(如美國報關行收取50?200/次),嚴重時貨物被扣押。
2. 商品名稱需“具體到最小分類”
目的國要求:多數國家海關要求商品名稱需具體到“最小分類”(如美國海關不接受“ELECTRONIC GOODS”,需改為“Wireless Headphones”);
示例:若貨物為“手機充電器”,需注明“USB-C 手機充電器(輸入:100-240V,輸出:20W)”,而非“充電器”;
原因:詳細的商品名稱有助于海關快速判斷貨物類別,減少查驗概率。
3. 目的國特殊政策需提前了解
不同國家有不同的清關政策,需提前調研:
美國:
每個Master AWB(主運單)只能配一個House AWB(分運單);
托盤貨物需在運單上注明“SLAC”(Shipper's Load and Count,發(fā)貨人自裝自點),并貼SLAC標簽;
禁止使用模糊商品名稱(如“SPARE PARTS”),否則易被扣留;
香港:
特殊商品(如酒類、汽油)需提前申請進口許可證;
自行清關需熟悉香港海關法規(guī),委托代理需選擇有香港清關經驗的公司;
歐盟:
進口商品需符合“CE認證”(如電子電器產品);
增值稅(VAT)需在清關時繳納(稅率約20%)。
4. 稅費成本需提前預估
方法:通過目的國海關官網(如美國CBP官網、中國海關總署官網)查詢商品HS編碼對應的關稅稅率(如中國進口“筆記本電腦”的關稅稅率為0%,增值稅為13%);
免稅政策:部分商品可享受免稅(如個人自用物品限額內、自由貿易協(xié)定項下商品);
注意:若委托代理代繳稅費,需確認手續(xù)費(如DHL收取1%-3%的代繳費),避免隱藏成本。
5. 配合海關查驗是義務
查驗概率:海關會根據貨物風險等級(如敏感商品、首次進口)決定是否查驗(概率約5%-10%);
配合方式:若需查驗,需及時提供貨物相關信息(如說明書、合格證),確保貨物包裝完好(便于海關打開檢查);
后果:不配合查驗會導致貨物被扣押,甚至面臨罰款。
6. 個人物品清關需注意限額
限額規(guī)定:多數國家對個人自用物品有免稅限額(如中國:個人郵寄進境物品,應征進口稅稅額在人民幣50元以下的,免征關稅;美國:個人自用物品價值不超過$800的,免征關稅);
單件不可分割:若物品為“單件不可分割”(如一臺筆記本電腦),即使價值超過限額,也需征稅放行(而非退運);
申報要求:個人物品需注明“Personal Use”(自用),并提供購買憑證(如電商訂單)。
7. 選擇可靠的清關代理
關鍵標準:
有目的國清關經驗(如代理過美國、歐洲的清關業(yè)務);
熟悉當地法規(guī)(如美國CBP的“單一窗口”申報流程);
費用透明(無隱藏費用,如代繳稅費的手續(xù)費);
避免:選擇無資質的小代理,否則可能導致清關延誤或貨物丟失。
三、常見清關問題及解決方案
| 問題 | 解決方案 |
|---|---|
| 清關延誤 | 提前準備文件,確保信息準確;選擇有經驗的代理,及時跟進清關進度;若因查驗延誤,需配合海關提供資料。 |
| 貨物扣押 | 立即聯(lián)系清關代理,了解扣押原因(如文件錯誤、商品違規(guī));針對性解決(如修改文件、提供授權書);若無法解決,可申請退運。 |
| 稅費爭議 | 核對HS編碼是否正確(可通過目的國海關官網查詢);若稅率計算錯誤,可向海關申請復議(需提供證據,如商品說明書)。 |
| 快遞無法派送 | 檢查是否有未繳納的稅費(如快遞代繳的稅費未支付);確認收貨人地址是否正確;聯(lián)系快遞客服跟進。 |
四、總結
國際空運清關的核心是**“合規(guī)”與“準確”**:
合規(guī):遵守目的國海關法規(guī)(如文件要求、商品限制);
準確:文件信息與貨物實際一致(如商品名稱、數量、價值)。
通過提前準備資料、選擇可靠代理、了解目的國政策,可有效降低清關風險,提高清關效率。如需了解具體國家的清關流程(如美國、歐洲),可咨詢專業(yè)國際物流顧問(如恒盛通物流),獲取個性化解決方案。
國際空運清關 清關流程 清關注意事項
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